為進一步提高企業(yè)登記便利度，降低市場主體辦事成本，解決企業(yè)和群眾領照“最急之需”，近日，漳州市市場監(jiān)管局、漳州市行政服務中心管委會及轄區(qū)公證機構在全面梳理有關業(yè)務流程基礎上，進一步加強跨部門（單位）協(xié)同聯動，率先在企業(yè)登記領域探索引入“云公證”服務。申請人在辦理企業(yè)登記注冊業(yè)務時，可依托信息化手段同步開展線上視頻公證，實現足不出戶即可遠程辦結和領照，為企業(yè)持續(xù)經營發(fā)展注入了“加速度”。

漳州市漳浦縣旭龍建材有限公司近日因新股東入資急需辦理變更登記，但股東之一蔡女士事務繁忙且人在外地，若通過傳統(tǒng)渠道郵寄資料給各方股東簽署，單單材料輾轉多方簽字就要耽誤幾天時間，在增加企業(yè)辦事成本的同時，也給其經營管理帶來諸多不便。在了解該情況并征得企業(yè)同意后，漳浦縣政務服務中心市場監(jiān)管窗口立即啟動“企業(yè)登記+云公證”服務模式，即時聯系漳州市公證處發(fā)起業(yè)務協(xié)同辦理，并指導企業(yè)通過公證號掌上提交訂單。公證人員接收到市場監(jiān)管窗口協(xié)同辦理信息后，第一時間聯系蔡女士預約視頻時間，以“零接觸”方式完成實人核驗、文書簽署、視頻錄制等線上委托公證業(yè)務辦理。當天下午，市場監(jiān)管窗口根據公證處寄來的公證文書及其他申請材料，當場辦結該企業(yè)變更登記業(yè)務，并將營業(yè)執(zhí)照送達企業(yè)經辦人。辦理過程由行政服務中心管委會進行監(jiān)督，有效形成工作閉環(huán)。

企業(yè)登記+云公證

漳州市此次推出的“企業(yè)登記+云公證”服務，主要針對企業(yè)股東、高管等因身在外地無法簽字、股權繼承或股權轉讓需要委托辦理、股東事務權利行使需要委托辦理、相關登記材料需要聲明確認、人員身份核驗無法通過等特殊情形，并在內資企業(yè)設立、變更（備案）、注銷等業(yè)務中先行實施。申請人全程無需前往公證處，相關事項由市場監(jiān)管部門、行政服務中心管委會和公證機構以協(xié)同辦理方式辦結，業(yè)務經辦環(huán)節(jié)由2個精簡為1個，平均辦理時限由5個工作日以上壓縮至1個工作日，服務效率較以往提升約80%。

下一步，漳州市將在總結各地經驗的基礎上，持續(xù)探索推進線上服務預約、部門數據共享集成、公證云APP開發(fā)等，逐步延伸“企業(yè)登記+云公證”可辦事項范圍，進一步擴大政策惠及面和市場主體認可度，推動“數字智辦”代替“人工跑辦”在全市全面落實。