檔案是歷史的真實記錄，承載著時代的記憶與智慧，是社會發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的寶貴財富。習(xí)近平總書記強調(diào)，“檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)”。隨著時代發(fā)展，信息化成為時代主流，檔案信息化建設(shè)是檔案工作應(yīng)對新形勢、新任務(wù)、新要求的必然選擇。未來發(fā)展中，應(yīng)進(jìn)一步強化信息化建設(shè)的戰(zhàn)略地位，持續(xù)加大投入力度，積極探索創(chuàng)新應(yīng)用模式，不斷優(yōu)化各項舉措，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，讓檔案工作更好地服務(wù)于黨和國家工作大局、滿足人民群眾生活工作需求，書寫檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新篇章。

推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。檔案工作作為黨和國家各項事業(yè)的一項重要基礎(chǔ)性支撐性工作，在全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程上肩負(fù)重大歷史使命。檔案是歷史的真實記錄，了解歷史、研究歷史，檔案是重要依托和載體；做好檔案工作是為現(xiàn)實服務(wù)、為人民謀利的需要，它是我們工作的參考依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是維護(hù)合法權(quán)益的憑證，是加強管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材。對于地方發(fā)展而言，離不開檔案工作的有力支撐。從吉林省的發(fā)展看，做好檔案工作既能為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)步提供支持，又能在維護(hù)國家“五大安全”等領(lǐng)域發(fā)揮獨特作用。例如，在產(chǎn)業(yè)安全方面，檔案管理水平的提高能夠更好地促進(jìn)企業(yè)乃至整個產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新能力和競爭力；在糧食安全方面，農(nóng)業(yè)檔案的高水平管理能夠為農(nóng)業(yè)政策制定、糧食生產(chǎn)調(diào)控等提供數(shù)據(jù)支撐。新時代的檔案工作者應(yīng)緊緊圍繞“存史資政育人”這一根本任務(wù)，切實保管好、利用好蘊含黨的初心使命的紅色檔案，記錄好、留存好新時代黨領(lǐng)導(dǎo)人民推進(jìn)實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的奮斗歷史，從而更好地服務(wù)于黨、國家和人民群眾。

信息化建設(shè)是檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。傳統(tǒng)檔案管理模式多依賴于人工操作，存在手續(xù)繁瑣、效率低下、易出錯等問題，而借助信息化手段，檔案的收集、整理、存儲和檢索等流程可以實現(xiàn)自動化和智能化，能夠極大提高工作效率和檔案安全。具體來說，在檔案檢索方面，通過建立檔案信息化管理系統(tǒng)，工作人員能夠快速檢索到所需檔案信息，原本需要數(shù)天完成的檔案查閱工作，現(xiàn)在僅幾分鐘就能完成；在檔案轉(zhuǎn)遞方面，信息化后轉(zhuǎn)遞速度快、退件率低，極大提高了工作效率和質(zhì)量。此外在整合資源方面，信息化建設(shè)能夠打破檔案資源的地域和部門限制，推動資源高度整合與共享。以文化檔案為例，利用信息化整合技術(shù)將各地歷史文化檔案、民俗檔案等進(jìn)行集中管理，能夠方便文化研究人員和公眾對這些資源的查閱和利用，極大促進(jìn)文化的傳承與發(fā)展。2024年公布的《中華人民共和國檔案法實施條例》增加了“檔案信息化建設(shè)”專章，彰顯出檔案信息化建設(shè)在新時代檔案工作中的關(guān)鍵意義。近年來，在國家推進(jìn)數(shù)字政府、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會建設(shè)的背景下，全國各級檔案部門以檔案信息化建設(shè)為牽引，按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求，通過強化數(shù)字化理念、運用數(shù)字化手段，創(chuàng)新工作思路、改進(jìn)工作方法、重塑工作流程，大力推動檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加快推進(jìn)檔案數(shù)字資源建設(shè)。新時代新征程，各級各類檔案部門應(yīng)牢牢把握新時代檔案事業(yè)發(fā)展大勢，聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，加強檔案信息化、數(shù)字檔案館建設(shè)頂層設(shè)計，進(jìn)一步創(chuàng)新和拓展檔案利用服務(wù)，不斷提升檔案信息化水平，使檔案開放程度更高、檔案利用手段更加先進(jìn)，為國家、社會和組織各項建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)強大檔案力量。

實現(xiàn)檔案工作信息化建設(shè)，需多方發(fā)力、全力提升。一方面，要大力完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對檔案信息化硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的投入，將其納入政府信息化工作建設(shè)總規(guī)劃，構(gòu)建穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，努力形成具有本行業(yè)特性又符合其他行業(yè)數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。強化核心業(yè)務(wù)管理，加強硬件和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，加快存量檔案的數(shù)字化，實現(xiàn)增量檔案的電子化，加強各級檔案機構(gòu)之間的互聯(lián)互通，打造區(qū)域性乃至全國性的檔案信息資源共享網(wǎng)絡(luò)體系，為檔案資源的整合與利用提供堅實的基礎(chǔ)支撐。積極引入大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，推動檔案管理的智能化發(fā)展。例如，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對海量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的潛在聯(lián)系，為決策提供參考；借助云計算技術(shù)實現(xiàn)檔案信息的高效存儲和快速調(diào)用，降低運營成本。另一方面，要完善檔案信息安全保障體系。制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任主體和工作流程，采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)手段構(gòu)建多層次、全方位的信息安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)，有效抵御外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和內(nèi)部違規(guī)操作，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。同時，還需積極培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)檔案信息化人才。在高校檔案學(xué)專業(yè)課程設(shè)置中增加信息技術(shù)相關(guān)課程比重，培養(yǎng)適應(yīng)信息化建設(shè)需求的復(fù)合型檔案人才；針對在職檔案人員開展定期培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)應(yīng)用能力和業(yè)務(wù)水平；鼓勵檔案機構(gòu)引進(jìn)信息技術(shù)專業(yè)人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)；建立合理的人才激勵機制，對作出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵，充分調(diào)動其工作積極性和創(chuàng)造性，為檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供強大的人才保障。